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Aufbewahrungsfristen

Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2021 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für

  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2011
Abtretungserklärungen 2015
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2011
Akkreditive 2011
Aktenvermerke 2011
Angebote 2015
Angestelltenversicherung (Belege) 2011
Anlagevermögensbücher und -karteien 2011
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2015
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2011
Auftragszettel 2011
Ausgangsrechnungen 2011
Außendienstabrechnungen 2011
B
Bankbelege 2011
Bankbürgschaften 2011
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2011
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2011
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2011
Betriebskostenrechnung 2011
Betriebsprüfungsberichte 2011
Bewertungsunterlagen 2011
Bewirtungsunterlagen 2011
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2011
Bilanzunterlagen 2011
Buchungsanweisungen 2011
D
Darlehensunterlagen 2011
Dauerauftragsunterlagen 2015
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2011
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2015
E
Einfuhrunterlagen 2015
Eingangsrechnungen 2011
Einheitswertunterlagen 2015
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2011
Essenmarkenabrechnungen 2011
Exportunterlagen 2011
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2011
Finanzberichte 2015
Frachtbriefe 2015
G
Gehaltslisten 2011
Geschäftsberichte 2015
Geschäftsbriefe 2015
Geschenknachweise 2011
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2011
Grundbuchauszüge 2015
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2011
Gutschriftsanzeigen 2011
H
Handelsbriefe 2015
Handelsbücher 2011
Handelsregisterauszüge 2015
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2011
Hypothekenbriefe 2015
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2011
Inventare 2011
J
Jahresabschluss 2011
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2011
K
Kalkulationsunterlagen 2015
Kassenberichte 2015
Kassenbücher und -blätter 2011
Kassenzettel 2015
Kaufverträge 2015
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2011
Kontenregister 2011
Kontoauszüge 2011
Kreditunterlagen 2011
L
Lagerbuchführungen 2015
Leasingverträge 2015
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2015
Lohnbelege 2011
Lohnlisten 2011
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2011
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2015
Mietunterlagen 2011
N
Nachnahmebelege 2011
Nebenbücher 2011
O
Offene-Posten-Liste 2011
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2011
P
Pachtunterlagen 2011
Postscheckbelege 2011
Preislisten 2011
Protokolle 2015
Prozessakten 2011
Q
Quittungen 2011
R
Rechnungen 2011
Registrierkassenstreifen 2015
Reisekostenabrechnungen 2011
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2011
S
Sachkonten 2011
Saldenbilanzen 2011
Schadensunterlagen 2015
Scheck- und Wechselunterlagen 2011
Schriftwechsel 2015
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2011
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2015
T
Telefonkostennachweise 2011
U
Überstundenlisten 2015
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2011
Verkaufsbücher 2011
Vermögensverzeichnis 2011
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2011
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2015
Versicherungspolicen 2015
Verträge 2015
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2011
Wechsel 2011
Wertberichtigungsunterlagen 2011
Z
Zahlungsanweisungen 2011
Zollbelege 2011
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2011

Haftungshinweis

Alle Beiträge sind nach bestem Wissen zusammengestellt.
Eine Haftung für deren Inhalt kann jedoch nicht übernommen werden.

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